Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von villa-heideflair.de und bei einer Buchungsanfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Erbengemeinschaft Elias und Sarah Kutkowski, vertreten durch Elias Kutkowski
Eichenhofstr. 20 · 29646 Bispingen
E-Mail: ankommen@villa-heideflair.de · Telefon: +49 155 60108360
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Buchungsanfrage über das Formular
Wenn Sie uns über das Formular eine Buchungsanfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste und Haustiere sowie Ihre Anmerkungen), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die mit * gekennzeichneten Felder benötigen wir, um die Anfrage bearbeiten zu können.
Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 betrieben. Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert (Plugin Flamingo). Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei buchungsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Durchführung des Mietvertrags und Zahlung
Kommt eine Buchung zustande, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit gesetzlich vorgeschrieben, erheben wir Meldedaten nach dem Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Sie können per Überweisung oder per PayPal zahlen. Bei Zahlung mit PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von PayPal.
Buchen Sie über Airbnb, ist Airbnb für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Airbnb.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Wir speichern lediglich Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis in dem Cookie vh_consent (Speicherdauer 12 Monate), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Technisch notwendige Cookies können außerdem durch WordPress und das Formular-Plugin gesetzt werden.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
7. Google Maps
Zur Darstellung der Anfahrt können Sie eine Karte von Google Maps laden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken oder im Cookie-Hinweis „Google Maps erlauben“ wählen. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen; dabei kann Google auch Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
8. Bilder von Airbnb-Servern
Einige Fotos auf dieser Website werden von Servern der Airbnb-Gruppe geladen (a0.muscache.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Airbnb übermittelt. Verantwortlich für Nutzer in Europa ist Airbnb Ireland UC, 8 Hanover Quay, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen und einheitlichen Darstellung unserer Unterkunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Emoji-Grafiken von WordPress.org
Zur einheitlichen Darstellung von Emojis lädt WordPress Grafiken vom Server s.w.org (WordPress.org). Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt; die Server können sich in den USA befinden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung).
10. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Schriften findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.
11. Links zu Airbnb und Instagram
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Airbnb-Inserat und unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an ankommen@villa-heideflair.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht.
14. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).
15. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026
